Documents éparpillés partout
Factures et relevés arrivent sur WhatsApp, par email, sur papier ou dans des dossiers partagés — un endroit différent pour chaque client.
Un lien de dépôt par client, des relances simples, et une vue claire de ce qui manque — pour que vos dossiers soient complets avant la date limite, sans mobiliser votre équipe.
Accès immédiat · Sans carte bancaire · Aucun appel requis
Le problème
Sans outil dédié, chaque collecte repose sur la mémoire de vos assistants et sur des dizaines de conversations éparpillées. Le risque monte à chaque échéance — et c'est du temps facturable perdu.
Factures et relevés arrivent sur WhatsApp, par email, sur papier ou dans des dossiers partagés — un endroit différent pour chaque client.
Votre équipe relance à la main, sans savoir qui a déjà répondu ni ce qu'il manque vraiment.
Vous découvrez les pièces manquantes juste avant l'échéance TVA, quand il n'y a plus le temps de réagir.
Vos assistants passent la journée à courir après les documents au lieu de traiter les dossiers — et vous ne pouvez pas prendre plus de clients.
Ce que vous obtenez
TVA Collect ne remplace pas votre façon de travailler : il enlève la partie pénible — courir après les documents — pour que votre équipe se concentre sur les dossiers.
Les pièces manquantes sont visibles tôt, pas la veille de la déclaration TVA.
Les relances sont préparées pour vous ; votre équipe arrête de courir après chaque client.
Une seule vue montre qui a déposé, ce qui manque et ce qui reste à vérifier.
Fini de chercher les documents dans WhatsApp et les emails toute la journée.
Une collecte qui tient à mesure que votre portefeuille de clients grandit.
Comment ça marche
Créer la collecte, envoyer les liens, suivre ce qui manque, relancer et clôturer à temps. Rien à installer côté client.
Le cabinet choisit la période TVA, ajoute les clients concernés et prépare la liste des documents attendus.
Chaque client reçoit son lien par WhatsApp, SMS ou email. Aucun compte à créer, aucune application à installer.
Le tableau de bord montre en temps réel qui a déposé, ce qui manque et ce qui reste à vérifier.
Relances prêtes à envoyer et dossiers complets avant l'échéance, avec un historique de chaque action.
TVA Collect ne vous demande pas d'abandonner WhatsApp. Continuez à prévenir vos clients par le canal qu'ils utilisent déjà — le message de relance est même préparé pour vous. Ce qui change : les documents n'arrivent plus éparpillés dans les discussions, mais au même endroit, rattachés au bon client et à la bonne période.
Message de relance prêt à copier, avec la liste des pièces manquantes.
Un lien unique, sans compte ni application à installer.
Rattaché au client et à la période, prêt à vérifier et exporter.
Le produit
Les clients incomplets, les fichiers à vérifier, les relances et les dossiers prêts sont visibles dans l'espace cabinet. Vos assistants n'ont pas besoin de deviner.
Voir en un coup d'œil les collectes en retard, les clients à relancer et les dossiers prêts — sans ouvrir WhatsApp.
Savoir quoi faire aujourd'hui sans chercher dans les conversations, les emails ou les dossiers partagés.
Déposer les pièces demandées depuis leur téléphone, sans créer de compte, avec un message de confiance signé du cabinet.
Démonstration
Découvrez ce que voit votre client au dépôt, et ce que voit votre cabinet dans le tableau de bord.
Données et sécurité
Les clients déposent via un lien, sans compte. Le cabinet garde le contrôle des utilisateurs, des rôles, des fichiers et de l'historique — et chaque cabinet reste strictement isolé des autres.
Vos clients déposent via un lien unique et personnel, sans créer de compte ni mot de passe.
Chaque cabinet voit uniquement ses propres clients et documents. Aucun accès croisé entre cabinets.
Chaque dépôt, validation, rejet et relance est horodaté pour garder une preuve d'action.
Tous les documents d'un client au même endroit, prêts à vérifier et à exporter proprement.
Une procédure de sauvegarde et de restauration des données est documentée dans le déploiement.
Une équipe joignable en français par email pour la mise en place et vos questions.
Vous voulez le détail : stockage, accès, suppression des données ?
Lire la page Données et sécuritéOffre pilote
Nous configurons votre cabinet avec quelques clients réels et vous l'utilisez pour la prochaine déclaration TVA. Vous jugez sur pièces, sans risque.
Dites-nous combien de clients vous gérez et votre organisation actuelle. Nous revenons vers vous rapidement pour caler la mise en place.
Demander un accès pilote Ou réserver une démo de 15 minOu démarrer l'essai gratuit maintenant, sans attendreTarifs
Commencez petit, puis passez au plan supérieur quand le nombre de clients augmente. Chaque plan démarre par un essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire.
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Questions fréquentes
Non. Chaque client reçoit un lien de dépôt sécurisé et personnel. Il dépose ses documents depuis son téléphone ou son ordinateur, sans mot de passe ni inscription.
Oui. Gardez WhatsApp pour prévenir vos clients — TVA Collect prépare même le message de relance. Ce que vous arrêtez, c'est de recevoir les documents éparpillés dans des dizaines de conversations : tout arrive au même endroit.
Les documents sont stockés dans un espace de stockage à accès restreint. Chaque cabinet est cloisonné : les données d'un cabinet ne sont jamais visibles par un autre. Voir la page Données et sécurité pour le détail.
Nous configurons votre cabinet avec 5 à 10 clients, gratuitement, et vous l'utilisez pour la prochaine déclaration TVA. Sans carte bancaire et sans engagement.
Le tableau de bord signale immédiatement les documents manquants. Des relances prêtes à envoyer (WhatsApp, email) sont préparées, avec un historique des relances déjà envoyées.
Oui. Le plan Essentiel est conçu pour un petit cabinet dès 20 clients et 1 utilisateur, sans engagement de longue durée.